- 换届
根据协会章程规定,三届理事会将于2014年4月届满五年,协会将按规定召开协会第四届会员代表大会进行换届工作,为保证换届工作能顺利、规范、有序地进行,特制订协会四届理事会换届工作方案。
一、换届工作在三届理事会和换届工作委员会领导下进行。
二、换届工作班子(办公室)由三届理事会秘书处为主组成,执行换届工作计划。
三、2014年4月份召开会员代表大会进行换届选举。
四、本次换届选举采用等额现场举手表决的方式。
五、根据三届六次会长会议决议,在2014年1月成立四届理事会换届工作委员会,执行换届工作开展。
六、2014年1月呈报市民政局、市经信委关于协会四届换届工作请示的程序。
七、2014年1月完成章程修改、选举办法、候选人产生办法等换届工作征询等工作。
八、2014年一季度完成工作报告、财务审计、财务工作报告、章程修改报告、候选人初步名单及相关工作。
九、2014年4月召开三届会长会议和理事会议,讨论通过换届的主要文件,并召开协会第四届会员代表大会。
十一、换届工作计划(见附件)。
二?一三年十二月三十一日
附件:
宁波电子行业协会第四届会员大会换届工作计划
一、文件资料
序号 |
工作计划内容 |
进度要求 |
1 |
换届方案 |
2013年12月 |
2 |
会长会议通知 |
2013年12月 |
3 |
换届请示 |
2014年1月 |
4 |
协会工作报告 |
2014年1月 |
5 |
财务工作报告 |
2014年1月 |
6 |
协会章程修改 |
2014年1月 |
7 |
协会章程修改报告 |
2014年2月 |
8 |
换届选举办法 |
2014年2月 |
9 |
候选人产生办法 |
2014年2月 |
10 |
候选人说明 |
2014年2月 |
11 |
换届咨询表 |
2014年2月 |
12 |
会议资料定稿 |
2014年3月 |
13 |
三届名誉会长、顾问致谢信 |
2014年3月 |
14 |
评优[协会工作优秀会员贡献单位(2009-2013)] |
2014年3月 |
二、准备工作
序号 |
工作内容 |
计划进度 |
1 |
召开三届六次会长会议 |
2013年12月31日 |
2 |
呈报市民政局、市经信委换届请示文件 |
2014年1月 |
3 |
印制发放文件资料1、6、8、9(利用网络) |
2014年2月 |
4 |
发放、收集征询表 |
2014年2月 |
5 |
财务审计 |
2014年3月 |
6 |
提出四届理事会候选人名单 |
2014年3月 |
7 |
上网征求理事会候选人 |
2014年3月 |
8 |
提出理事会名誉会长、顾问建议名单 |
2014年3月 |
9 |
准备各项会议的准备工作 |
按进度要求执行 |
10 |
提出优秀单位初评名单、复评、公示 |
2014年3月 |
11 |
优秀证书、奖牌设计、制作 |
2014年1月-4月 |
12 |
三届、四届名誉会长、顾问纪念牌设计、制作 |
2014年1月-4月 |
13 |
换届大会领导、嘉宾、会员单位邀请和参会名单落实 |
2014年3月20日 |
14 |
换届大会各项工作 |
2014年1月-4月 |